外勤管理解决方案

【摘要】:众智鸿图外勤管理解决方案,通过建立一个高度集成化的管理平台,打通热线系统与外勤业务平台之间的壁垒,运用HBP工作流引擎进行多业务、多流程的自定义制定,实现对所有外勤业务进行统一管理、统一调度以及外勤业务全流程精细化管控,帮助企业实现管理能力落地、外勤服务效能的提升。

一、行业背景

采用大数据、物联网等技术,应用多种监测计算方法和管理手段,通过建立信息化基础、完善信息化数据、实现信息化应用模块的过程管理,提高企业日常生产运营的效率,优化营商环境,辅助企业外勤业务效率的提升和管理能力的落地。

 

二、痛点分析

1、 外业工作缺乏支撑:缺乏有效的外业作业支撑平台,难以快速进行任务的派单及工单的流转。

2、 业务难协同:外勤业务类型多,涉及部门广,业务系统分散,数据之间缺乏联通,各个业务流程难以通过平台进行高效流转。

3、考勤难管理:缺乏外业人员管理工具,对于人员是否按时上下班,、是否到达任务现场等情况无法及时掌握。

4、考核难量化:缺乏量化考核标准,难以有效掌握外勤人员的任务量、完成率、完成工时、巡检里程等信息,无法为人员的绩效考核提供数据支撑。

 

三、解决方案

众智鸿图外勤管理解决方案,通过建立一个高度集成化的管理平台,打通热线系统与外勤业务平台之间的壁垒,运用HBP工作流引擎进行多业务、多流程的自定义制定,实现对所有外勤业务进行统一管理、统一调度以及外勤业务全流程精细化管控,帮助企业实现管理能力落地、外勤服务效能的提升。

3.1 应用系统

3.1.1 HopeMap外勤业务处理平台

众智鸿图HopeMap外勤业务处理平台针对企业的巡检、养护、维修等多类业务设计开发,以GIS平台为基础,结合工作流管理平台,实现现场人员管理、工单统计分析等功能,保障管网的正常运行。同时系统设计秉承着良好拓展性和可兼容性的原则,支持对接现有系统,并为后续建设系统预留充分接口。

3.2 平台支撑

3.2.1 工作流平台(HBP)

工作流平台运用GIS技术、工作流引擎、表单定制工具和业务定制模型,从业务协同、进度监管和绩效考评等核心业务环节着手,帮助用户快速搭建技术先进、性能可靠、流转灵活的管理系统,实现业务处理信息化流转、全过程监管、精细化考核,全面提升用户日常运营效率与社会服务水平。

3.3 硬件配套

众智鸿图外勤管理解决方案,涉及硬件设备包括但不限于:智能手机等,为日常外勤业务开展提供移动化的处理能力。

 

四、方案亮点

1、人员位置管控可视化:通过对外勤人员过程监控,业实现外勤业务的精细化管理,提高外勤人员工作效能,提升企业管理水平。

2、业务流程可视化:通过拖拽的方式绘制流程图,绘制与设置分离,一个流程图可重复用于多个流程,实现流程可视化管理。

3、业务操作规范化:实现多渠道、多来源数据的统一接入,结合HBP工作流引擎平台,实现多业务流程、多业务表单的制定,规范业务管理流程,统一外勤业务管理模式。

4、 业务考核数据化:通过外勤管理平台,量化人员考核指标,对外勤人员的业务处理量、执行情况等数据进行统计,实现外勤人员的量化考核和精细化管控。

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